Diploma az Office Administration-ban

Legyen a csapat létfontosságú tagja mint végrehajtó asszisztens

A mai munkahelyek a tevékenységi csalánkiütések, számos személyiséggel és irodai eszközökkel kell kezelni, ütemezni és feldolgozni. Ha egy olyan karrierre gondolt, amely egy gyors tempójú, emberalapú környezet közepébe kerül, az Office Administration - Executive program segít Önnek abban, hogy elsajátítsa az alkalmazottaknak az irodájuk zökkenőmentes működéséhez szükséges készségeit.

Vezetői asszisztens tanfolyamunkon megtanulhatja, hogyan felügyelje a költségvetéseket, felügyeljen és képzzen másokkal, üléseket és utazási rendezvényeket szervezzen, valamint konferenciákat tervezzen, kutatási ötleteket készítsen, valamint szakmai dokumentumokat és jelentéseket készítsen. Fejleszti továbbá szervezeti képességeit, megtanulja a számítógépes alkalmazásokat, és javítja a verbális és írásbeli kommunikációs készségeket az ügyvezető asszisztens tanúsításának részeként. Meg fogja tanulni a vezetés fontosságát, miközben részt vesz a Nemzetközi Közigazgatási Szakértők Szövetségének Londonban tartott ülésein, ahol találkozni fog az iparági kapcsolatokkal és tanulni tapasztalt szakemberektől az ügyvezetői asszisztens képzése során.

Két co-op munkafutamidő alatt tapasztalatokat szerezhet fizetés közben.

Érettségi után:

Amikor elvégzi az ügyvezető asszisztens tanfolyamunkat, vizsgákat készíthet és írhat a Certified Administrative Professional (CAP) vagy a Certified Professional Secretary (CPS) kijelölésekre. Emellett kurzusokat is kereshet a Human Human Resources Professional (CHRP) kinevezéséhez az Emberi Erőforrás Szakértők Szövetségétől (HRPA).

Minden hatékony irodában van egy szakember a színfalak mögött, biztosítva, hogy minden zökkenőmentesen fut. Lehet, hogy profi vagy.

Egyéb információk

• Az Informatikai Iskola minden programjára készített tanterv tartalmazza az általános oktatás tartalmának és módszertanának megfelelő elemeit, ami a főiskolai általános oktatási szakpolitikai definícióban meghatározott tanulási célok eléréséhez vezet.
• A programban az 1. szintre lépő diákok januárban a program második szintjére fognak lépni.
• A Fanshawe College Business Fundamentals Ontario Főiskolai Tanúsítvány programjának diplomái, akik megfelelnek a felvételi követelményeknek, az Office Administration - Ontario Főiskolai Diploma Program 2. szintjére vonatkozhatnak, és legfeljebb négy belső kreditet kaphatnak a programhoz. Azok a hallgatók, akik folytatni szeretnék az Office Administration - Executive program 2. szintjét, ki kell tölteniük a „Programátviteli kérelem” formanyomtatványt, mely az Iroda Hivatalának E1012-es szobájában elérhető.
• A Fanshawe College Business programban regisztrált diákok, akik sikeresen teljesítették az 1. szintet, jogosultak lehetnek az Office Administration - Ontario Főiskolai Diploma program 2. szintjére. Azok a hallgatók, akik folytatni szeretnék az Office Administration - Executive program 2. szintjét, ki kell tölteniük a „Programátviteli kérelem” formanyomtatványt, mely az Iroda Hivatalának E1012-es szobájában elérhető.

Együttműködési oktatás

Ez a kétéves program két együttműködési munkafeltételt tartalmaz. Azok a hallgatók, akik teljesítik mind a program akadémiai, mind a co-op követelményeit, Co-op által jóváhagyott oklevéllel járnak.

A program részmunkaidős, online változata elérhető

Tanulási eredmények

A végzős megbízhatóan bizonyította, hogy képes:

1. Szakmailag viselkedjen, és tartsa be a vonatkozó jogszabályokat, szabványokat és etikai kódexeket.
2. Kezelje az adminisztratív feladatok ütemezését, koordinálását és szervezését, valamint a munkafolyamatot meghatározott határidőn belül és a meghatározott prioritásoknak megfelelően.
3. Koordinálja a munkahelyi kommunikáció gyűjtését, elemzését, terjesztését és azokra való reagálást az információáramlás megkönnyítése érdekében.
4. Működtesse és biztosítsa az irodai berendezések és technológiák használatával, karbantartásával és beszerzésével kapcsolatos támogatást.
5. Különféle iratkezelő rendszerek * értékelése, létrehozása és adminisztrálása * a bizalmas, biztonságos, hozzáférhető és szervezett elektronikus és papír iratok * biztosítása érdekében.
6. Készítsen pénzügyi dokumentumokat és jelentéseket releváns információk azonosításával és összeállításával, valamint számviteli szoftver használatával.
7. Készítsen és készítsen különféle üzleti dokumentumokat a rendelkezésre álló technológiák felhasználásával és az ipari szabványok alkalmazásával.
8. Használjon interperszonális, vezetői és ügyfélszolgálati készségeket a sokféleségre való reagáláshoz, valamint a szervezet jövőképének és küldetésének támogatásához.
9. Kutat, elemzi és összefoglalja az erőforrásokkal és szolgáltatásokkal kapcsolatos információkat, és összefoglaló jelentéseket készít ajánlásokkal.
10. Válassza ki és használja az információs technológiákat a belső és külső érdekelt felekkel folytatott kommunikáció támogatásához és a szervezet előmozdításához.
11. Szervezze és koordinálja üléseit, konferenciáit, különleges eseményeit, és szervezzen utazási megállapodásokat, ideértve a kapcsolódó dokumentáció elkészítését.
12. Támogassa a projektek végrehajtását a projektmenedzsment alapelveinek alkalmazásával.

Tanfolyamok

1. szint

Tegye meg az alábbi kötelező tanfolyamokat:

1. csoport

• ACCT-1034 számviteli alapok
• ADMN-1014 adminisztratív dokumentáció 1
• MATH-1143 Alapvető matematika az üzleti élethez
• BUSI-1156 stratégia a sikerhez
• MGMT-3052 A munkahelyi viselkedés megértése

2. csoport

• Vegyük a WRIT-1032 vagy a WRIT-1034 készüléket
• WRIT-1032 Ok és írástechnika 1
• WRIT-1034 Ok és írás 1-EAP

2. szint

Tegye meg az alábbi kötelező tanfolyamokat:

• ACCT-3045 Számvitel 2
• ADMN-3006 adminisztratív dokumentáció 2
• ADMN-1013 irodai eljárások és stratégiák
• COMP-1100 Spreadsheet Design and Production
• COMP-3019 A dinamikus prezentációk alapelvei
• COMM-3079 Kommunikáció irodai adminisztrációhoz
• COOP-1020 szövetkezeti oktatási foglalkoztatási előkészület

3. szint

Általános oktatás - Vegyen részt 3 kredit általános képzésben

Tegye meg az alábbi kötelező tanfolyamokat:

• ADMN-3004 adminisztratív dokumentáció 3
• COMP-5051 Executive Spreadsheet Applications
• COMP-3076 adatbázis-kezelő rendszerek
• COMP-3039 asztali kiadás
• MGMT-3029 Emberi erőforrások kezelése 1

4. szint

Tegye meg az alábbi kötelező tanfolyamokat:

1. csoport

• ACCT-3021 számvitel 3
• MGMT-3033 Humánerőforrás-menedzsment 2
• MGMT-5058 Alkalmazott projektmenedzsment stratégiák
• ADMN-3002 kanadai vállalkozás a globális gazdaságban
• ADMN-3015 adminisztratív dokumentáció 4

2. csoport

• Vegye ki a COMP-5056 vagy az INNV-1001 készüléket
• COMP-5056 integrált alkalmazások
• INNV-1001 innovációs alkalmazások

Általános oktatás - választható

• Vegyen 3 általános iskolai kreditet - Általában a 3. szinten

Program rezidens

A hallgatóknak legalább 20 kredit teljesítését kell teljesíteniük a programban a Fanshawe College hogy megfeleljenek a program tartózkodási helyének követelményeinek, és elvégezzék a programot. StartupStockPhotos / Pixabay

Felvételi követelmények

• OSSD tanfolyamok a College (C), Egyetem (U), Egyetem / Főiskola (M), vagy az Open (O) stream:
  • Bármely 11. vagy 12. fokozatú angol (C) vagy (U)

vagy

• Akadémiai és karrier belépési bizonyítvány (ACE)

vagy

• Ontario középiskolai egyenértékűségi tanúsítvány (GED)

vagy

• Érett pályázó, aki a fentiekben ismertetett pályán állt

Angol nyelvi követelmények

Azoknak a pályázóknak, akiknek az első nyelve nem angol, az alábbi módszerek egyikével kell bizonyítani az angol nyelvtudást:

• 12. osztályú főiskola vagy egyetemi adatfolyam angol nyelvű hitele Ontario középiskolából vagy azzal egyenértékű, a program belépési feltételeitől függően
• Angol mint idegen nyelv vizsgálata (TOEFL), legalább 79 ponttal az Internet-alapú teszt (iBT) tesztjeként, az elmúlt két év teszteredményeivel
• Nemzetközi angol nyelvvizsgáló rendszer (IELTS) Akadémiai teszt, amelynek teljes pontszáma 6,0, a négy sáv egyikében sem kevesebb, mint 5,5, a teszt eredményei az elmúlt két évben
• Kanadai Akadémiai Angol Nyelv (CAEL) teszt, melynek összpontszáma 60, a négy sáv bármelyikében 50-nél kevesebb pontszámot kapott, az elmúlt két évben pedig a teszt eredményei
• Pearson Test of English Academic (PTE) legalább 53 ponttal, az elmúlt két évben a teszt eredményekkel
• A Cambridge-i angol teszt (FCE / CAE / CPE), amely a 169-es Cambridge-i angol skála összpontszámával rendelkezik, 162 nyelv alatti nyelvi készség nélkül, a vizsgálati eredmények az elmúlt két évben
• Egy angol nyelvértékelés (ELE) a Fanshawe College nál, a teszt összes szakaszában legalább 70% -os pontszámmal, az elmúlt két évben végzett vizsgálati eredményekkel
• Fanshawe College ESL4 / GAP5 diákok: minimálisan 80% ESL4 / GAP5 8. szinten, 75% ESL4 / GAP5 9. szinten, vagy 70% ESL4 / GAP5 10. szinten

Ajánlott tudományos előkészítés

• Alapvető számítógépes ismeretek
• Akadémiai és Karrier Belépési Tanúsítvány (ACE): Számítógépes készségek

A pályázó kiválasztási kritériumai

Ha a jogosult pályázók száma meghaladja a programban rendelkezésre álló helyeket, a pályázó kiválasztási kritériumai:

1. Preferencia az Ontario állandó lakosai számára.
2. A pályázat kézhezvétele február 1-jéig (e dátumot követően a Fanshawe College a jelentkezőket az érkezési sorrendben fogja megvizsgálni, amíg a program megtelik).
3. A felvételi követelmények teljesítése.

Karrierlehetőségek

A program befejezői képesek lesznek a felelős és érdekes pozíciók betöltésére, mint adminisztratív asszisztensek és irodai koordinátorok. Igazgatási szakemberek szükségesek minden szervezetben, beleértve a kormányokat, a gyártókat, az oktatási intézményeket és a szolgáltatókat.

Co-op lehetőségek

Az Office Administration – Executive program egy kooperatív oktatási komponenst kínál, amely lehetőséget biztosít a hallgatóknak arra, hogy felbecsülhetetlen értékű, első kézből származó tapasztalatot szerezzenek a választott területen. Íme néhány szövetkezeti munka, amelyek beindították néhány irodai adminisztrátor – ügyvezető hallgató pályafutását, mielőtt még diplomát szereztek volna!

• Recepciós - az első kapcsolattartó, amely a legjobb első benyomást nyújtja az ügyfeleknek
• Irattartó – a papíralapú iratokat digitalizált iktatórendszerbe továbbítja
• Vezetői asszisztens – különféle irodavezetési feladatokat lát el és irodai támogatást nyújt

Tanfolyamok

1. szint

Vegyen részt az alábbi kötelező kurzusokon:

1. csoport

• ACCT-1034 ---- Számviteli alapismeretek
• ADMN-1014 ---- Adminisztratív dokumentáció 1
• MATH-1143 ---- Alapvető matematika a vállalkozások számára
• BUSI-1156 ---- A siker stratégiái
• MGMT-3052 ---- A munkahelyi viselkedések megértése

2. csoport

VEGYE A WRIT-1032 VAGY WRIT-1034-ET

• WRIT-1032 ---- Ok és írási ügy 1
• WRIT-1034 ---- Ok és írás 1-EAP

2. szint

Vegyen részt az alábbi kötelező kurzusokon:

• ACCT-3045 ---- Számvitel 2
• ADMN-3006 ---- Adminisztratív dokumentáció 2
• ADMN-1013 ---- Irodai eljárások és stratégiák
• COMP-1100 ---- Táblázat tervezés és gyártás
• COMP-3019 ---- A dinamikus prezentációk elvei
• COMM-3079 ---- Kommunikáció az irodai adminisztráció számára
• COOP-1020 ---- Szövetkezeti Oktatási Foglalkoztatási Előkészítő

3. szint

Általános oktatás - Vegyen részt egy 3 kredites általános oktatás választható kurzuson

Vegyen részt az alábbi kötelező kurzusokon:

• ADMN-3004 ---- Adminisztratív dokumentáció 3
• COMP-5051 ---- Vezetői táblázatkezelő alkalmazások
• COMP-3076 ---- Adatbázis-kezelő rendszerek
• COMP-3039 ---- Desktop Publishing
• MGMT-3029 ---- Emberi erőforrások kezelése 1

4. szint

Vegyen részt az alábbi kötelező kurzusokon:

1. csoport

• ACCT-3021 ---- Számvitel 3
• MGMT-3033 ---- Emberi erőforrások kezelése 2
• MGMT-5058 ---- Alkalmazott projektmenedzsment stratégiák
• ADMN-3002 ---- Kanadai üzlet a globális gazdaságban
• ADMN-3015 ---- Adminisztratív dokumentáció 4

2. csoport

Vegyük a COMP-5056-ot vagy az INNV-1001-et

• COMP-5056 ---- Integrált alkalmazások
• INNV-1001 ---- Innovációs alkalmazások

Általános oktatás - Választható tárgyak

Szerezzen 3 általános oktatási kreditet – általában 3. szinten

Program rezidens

A hallgatóknak legalább 20 kreditet kell teljesíteniük ebben a programban a Fanshawe College címen, hogy megfeleljenek a program tartózkodási helyére vonatkozó követelménynek, és elvégezzék ezt a programot

A végzett hallgató megbízhatóan bizonyította, hogy képes:

1. Magatartása professzionális, és tartsa be a vonatkozó jogszabályokat, szabványokat és etikai kódexeket.
2. Kezelje az adminisztrációs feladatok és munkafolyamatok ütemezését, koordinációját és szervezését meghatározott határidőn belül és a meghatározott prioritások szerint.
3. Koordinálja a munkahelyi kommunikáció összegyűjtését, elemzését, terjesztését és reagálását az információáramlás megkönnyítése érdekében.
4. Irodai berendezések és technológiák használatával, karbantartásával és beszerzésével kapcsolatos üzemeltetés és támogatás nyújtása.
5. Különféle iratkezelési rendszerek* értékelése, létrehozása és adminisztrálása a bizalmas, biztonságos, hozzáférhető és rendszerezett elektronikus és papíralapú iratok* biztosítása érdekében.
6. Pénzügyi dokumentumok és jelentések készítése a releváns információk azonosításával és összeállításával, valamint számviteli szoftver használatával.
7. Különféle üzleti dokumentumok elkészítése és készítése a rendelkezésre álló technológiák felhasználásával és az ipari szabványok alkalmazásával.
8. Használja az interperszonális, vezetői és ügyfélszolgálati készségeket a sokszínűségre való reagáláshoz, valamint a szervezet jövőképének és küldetésének támogatásához.
9. Kutasson, elemezze és foglalja össze az erőforrásokkal és szolgáltatásokkal kapcsolatos információkat, és készítsen összefoglaló jelentéseket ajánlásokkal.
10. Az információs technológiák kiválasztása és használata a belső és külső érintettekkel való kommunikáció támogatására és a szervezet népszerűsítésére.
11. Találkozók, konferenciák és különleges események szervezése és koordinálása, valamint utazások megszervezése, beleértve a kapcsolódó dokumentumok elkészítését.
12. A projektek megvalósításának támogatása a projektmenedzsment alapelveinek alkalmazásával.

A Fanshawe's Office Administration – Executive programban végzettek alkalmasak lesznek adminisztratív asszisztensek és irodai koordinátorok felelős pozícióinak betöltésére. A diplomások arra számíthatnak, hogy egyre felelősségteljesebb pozíciók felé haladnak a vezető adminisztratív támogatási és irodavezetői pozíciókban. Adminisztratív szakemberekre van szükség minden szervezetben, beleértve a kormányokat, a gyártókat, az oktatási intézményeket és a szolgáltatókat.

Íme néhány példa a karrierlehetőségekre a Fanshawe's Office Administration – Executive programban végzett hallgatók számára:

Irodai koordinátor

A front- és back-end adminisztrációs műveletek összehangolása.

Igazgatási ügyintéző

Adminisztratív és működési támogatást nyújt a létesítményhez, és közvetlen adminisztratív támogatást a létesítmény felügyelőjének.

Irodai adminisztrátor

Futtassa az iroda napi tevékenységeit.